一、仪器设备的管理和使用实行岗位责任制，各科室要制订相应的操作规程、使用和保养制度，并有专人负责技术安全工作，各科室科长为该科室的责任人。
二、对个人所保管的设备，实行个人负责制，谁保管谁负责，谁使用谁负责，要加强仪器设备维修和保养工作，不断提高完好率和利用率。
三、设备到货后需及时填写设备清单，并验收入帐，必须做到帐物相符，不得漏填、漏报。
四、技术管理人员应注意设备的使用安全，制作相关的操作规程或流程，负责对使用该设备教学的老师进行必要的培训。
五、各科室应收集每台仪器的有关资料，设备验收以及规划、计划、使用记录和总结等材料，并按档案管理要求严格管理归档。
六、各科室每学年做一次总结，对所有仪器设备的完好程度、使用效率进行检查，并作好记录。
七、仪器设备如发生损坏或丢失事故时，设备管理人（或使用人）应及时报告中心主管领导，并填写“仪器设备器材损坏或丢失事故报告单”，报送资产管理处、教务外，以便及时处理，事故处理后须将有关情况记入技术档案备查。
八、教学科研设备凡符合下列条件之一者，按有关规定可申请报废：
1.计算机设备使用年限5年以上，主要性能严重失效，无法修复或无修复价值者。
2.其它设备使用年限10年以上，年平均使用时数400小时以上，主要结构和零部件严重老化或磨损，性能已不能修复或无修复价值者。
3.由于意外灾害或重大事故严重损坏，不能修复或无修复价值者。
4.修理费用超过原值60%以上的设备。
5.继续使用易发生危险的且耗能高、效率低、严重污染环境，按国家有关政策应淘汰的设备。
九、凡申请报废的仪器设备，一律填写《湖南科技学院仪器设备报废审批单》，并须由实管科与资产处组织有关人员进行技术鉴定，并签署意见，然后报主管院长批准后，方能报废，并进行财务处理。报废设备由中心报资处统一处理。
湖南科技学院信息与网络中心
2018年4月12日